安陆市城乡居民养老保险已经实现全覆盖,全市已有34.4万人参加了城乡居民养老保险。为了确保城乡居民养老保险业务档案管理规范,实现“记录一生、服务一生、跟踪一生、保障一生”的目标,市农保局按照省城乡居保档案管理要求,立足档案管理规范化、制度化、专职化,健全档案管理工作机制,进一步夯实了城乡居民养老保险经办工作基础。
一是规范化配置。市农保局严格按照档案库房标准规格进行设置,投资20万元建立了城乡居民养老保险档案室,专门存放参保、发放等业务档案,库房内统一配置标准档案柜等专用设备,并做好档案室防火、防盗、防潮、防毒、防虫、防鼠、防尘、防磁、防光、防高温等“十防”工作,确保档案存储安全;入库档案材料存放科学,整理规范,所有新农保涉及的档案资料分门别类,按照科学的分类方法,进行卷宗整理入档,入档材料,统一编制索引目录,确保查阅方便。
二是制度化管理。目前已建立新农保业务档案管理责任制、档案建档、保管、保密、利用、鉴定、销毁等实施细则和档案移交等项制度,确保统计台账数据准确,移交手续完整、真实、有效。
三是专职化服务。配置专职档案管理员1名,严格按照业务档案管理责任制要求,及时对城乡居保参保人员、60周岁以上领取养老金人员的基本情况登记表、身份证复印件、养老金发放和稽查等资料进行收集、整理、立卷、归案,并详细分类索引目录,为方便档案整理和相关人员查询奠定了良好的基础。
目前,市农保局已完成27.2万人的参保登记档案、7.2万人60周岁以上待遇发放档案整理归档工作。安陆市农保局(邱用平 阚玲俐) |