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湖北省安陆市粮食局五条措施强化内审工作效果好
湖北省审计厅 2014-9-1
  今年以来,安陆市粮食局进一步增强内部审计监督意识,积极探索在当前粮食市场全面放开的条件下,开展企业内审工作的新作法、新经验,努力实现内审工作从事后审计向事前、事中、全过程审计转变,按照审计部门的统一要求和该局工作安排,加大企业内审监督力度,努力使内审工作服务粮食企业经营管理,较好地发挥内审职能作用。2014年1-7月,该局内部审计共核减不合理费用100多万元,审减基本建设投资金额181.31多万元,提出合理化建议被采纳10条,该局的内部审计工作多次受到安陆市审计局表彰,被孝感市审计局评为审计工作先进单位。
 
  一、健全内审机构,配强内审人员,夯实内审工作基础
 
  为了规范粮食企业内部审计行为,促进该局内部审计工作规范化,该局采取了三条措施,提高专兼职审计人员政治业务素质。一是建立粮食企业内部审计机构,配备审计人员。该局局机关设立了内部审计股,专职审计人员2人,所属的10家独立核算企业设有专职或兼职审计人员10人;二是制定了《安陆市粮食粮食局内部审计工作规则》,从制度上规范了该局的内部审计工作。三是开展内部审计人员业务培训,今年共举办了1期内审人员业务培训班,邀请了国家审计机关相关人员讲课,为强化该局内部审计工作打下了坚实的基础。
 
  二、坚持费用送审,监控费用开支,切实做到厉行节约
 
  从1997年起,该局在全市国有粮食企业率先推行了费用送审制。如何巩固和完善“费用送审”,促进企业费用合理开支,该局一直作为内部审计的重要工作内容之一,常抓不懈。随着粮食企业改革的不断深化,国家对粮食企业粮食收购资金管理不断完善,要求更高,管理更严,加之地方财力有限,企业改革资金缺口迟迟不能解决,导致粮食企业资金供应不足,不能按时支付各项经营费用,因此,“费用送审”就像得尤为必要。在近几年企业费用送审中,该局重点审核了费用的合理性,对企业和粮站一级费用送审,与企业制订的包干费用计划相结合,对机关费用送审必须与全局及所属企业整体经营情况相结合。有效地减少了费用开支, 防止了铺张浪费。2014年1-7月,共审核费用及其它各项支出 2000多万元,核减不合理费用100多万元。
 
  三、强化投资审计,杜绝损失浪费确,确保资金有效使用
 
  2014年1-7月,该局对全系统6家企业30多项修建、改建和扩建投资项目进行了审计,送审金额1530万元,审定金额1348.69万元,审减金额181.31万元,审减率11.85%,为企业节约了大量的建设资金。在审计中,他们始终坚持实地勘察核对和项目全过程监督的原则,根据国家定额和市场物价变动的实际情况,合理确定投资项目的结算价格,做到了企业基建投资支出不审计不付款、决算不入账。
 
  四、定期专项调查,大兴调查研究,及时提供决策依据
 
  2014年年初,该局内审机构对干部职工反映比较强烈的招待费、小车交通费过高等几方面的问题,进行了常规性的专项审计调查,通过专项调查,发现存在以下三个方面问题:1、站级招待费控制不严,且标准高、数额大;2、定点招待执行不够好,在外进餐招待费没有有效控制,并存在超标开支现象;3、烟茶开支档次偏高,控制不严,同时对历史遗留招待费占压处理不及时。审计后对发现的问题,根据该局的内部规定进行了处理处罚,提出了整改建议,并及时向领导提出合理建议4条,一是严格执行招待费开支的有关规定,严禁超标及超支使用招待费,招待费用开支要真正与年终责任制结算挂钩;二是严格控制站级招待费开支,站级招待费采取包干使用,节约转下年使用的办法;三是严格控制在外进餐招待费开支,降低烟茶招待标准;四是严禁招待费压库。该局在年终责任制结算时,将每年招待费支出纳入经济责任制结算项目考核,最近两年招待费开支总额较以前年度明显下降,为领导决策提供可靠依据。
 
  五、尝试离任审计,划清责任界限,督促干部履职尽责
 
  2014年,该局根据粮食企业干部结构和工作需要,先后调整了3个企业的法人代表,针对法人代表离任审计时间紧、任务重、前后任法人代表经济责任交割不清的特点,该局内审机构采取重点明确现任与历任法人代表经济责任界限,给现任法人代表一个较为准确的家底,特别是对商品器材物资亏空、粮食商品潜亏等进行重点剖析,并对应收帐项、呆帐进行分析界定责任,对企业内部管理、实际经营状况进行综合评价,在评价的基础上提出改进建议,使离任者走得轻松,继任者来得明白,解决了过去前后任法人代表经济责任不清前推后卸的弊端,促进了企业干部尽心尽力履职尽责。中国审计网
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