正义网湖北10月14日电(通讯员安剑 李爱萍 胡刚)近日,湖北省安陆市人民检察院传来喜讯,该院档案室继去年顺利通过省特级档案目标管理复查评审之后,在今年全市档案工作评比中再获殊荣,被市资源和社会保障局、档案局授予全市档案工作先进集体。
多年来,该院结合实际工作,以制度化、规范化、科学化为着力点,不断强化档案管理工作,使档案管理更好地服务各项检察工作,取得了良好效果。
加强组织领导,落实责任目标,实现档案管理工作制度化。该院始终把加强档案工作做为提升检察工作的基础性工作来抓,成立了档案管理工作领导小组,确定一名副检察长分管档案工作,配备了高素质的专职档案员,并把档案管理工作纳入年度考核范围, 做到档案工作与其他业务工作同计划、同部署、同检查、同考核。同时制定和完善了本院档案工作的各项规章制度,通过完善制度、强化考核约束机制,增强了档案管理人员争先创优的意识,为提高检察档案质量奠定了基础。
夯实基础工作,完善运作程序,实现档案管理工作规范化。在档案管理工作中,坚持高标准严要求,对档案资料实行统一管理、科学分类。从档案的分类、收集、整理、立卷、装订、归档、存放、保管、调阅、统计、鉴定、检索、移交和销毁手续等整个过程实现规范化管理,促进机关档案管理工作不断上水平、上层次。日常管理中,由档案员对各业务部门档案的收集、分类、归档等工作进行全程督促和调度;各科室对各类档案进行详细分类、定位,以方便办案人员根据案件需要查阅档案,对业务部门办案中需要查阅的档案,由专职档案员亲自检索、查找、送阅,提高了档案的利用效率,使档案管理由“静态管理”转变为“动态管理”,“死档案”变成了“活档案”。
坚持科技强档,提高档案利用,实现档案管理工作科学化。该院不断加大对档案硬件设施和技术装备的投入力度,高标准配备档案用品和相关设备,为档案管理工作创造了良好的条件。近年来,该院加大科技投入,完备了声像档案柜、档案专用电脑、打印机等硬件设施,购买了移动硬盘,实现了档案资料的及时备份,并安装配备了档案管理系统,实现电子快速检索,有效提升了档案管理水平、服务质量和利用效率,检察档案功能得到了进一步拓展,为一线办案工作提供了有力保障。 |
